Ostatnia aktualizacja: 08.09.2026
Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób serwis Keypathra.org, dostępny pod adresem https://1091.neurogena.net, przetwarza dane osobowe użytkowników. Dokument dotyczy osób odwiedzających serwis, korzystających z formularza kontaktowego, zapisujących się do newslettera, zakładających bezpłatne konto oraz zgłaszających zainteresowanie płatną subskrypcją Premium. Polityka została przygotowana z uwzględnieniem przepisów RODO oraz przepisów obowiązujących w Polsce, w tym zasad dotyczących przechowywania informacji na urządzeniach użytkowników i dostępu do nich.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest podmiot prowadzący serwis Keypathra.org. Administrator decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych w związku z działalnością informacyjno-rozrywkową serwisu, obsługą użytkowników, newsletterem, rejestracją oraz ofertą Premium.
W sprawach dotyczących prywatności, danych osobowych lub realizacji praw przysługujących użytkownikowi można skontaktować się z administratorem: e-mail: [email protected], telefon: +48726710340, adres korespondencyjny: Romualda Traugutta 17, 76-200 Słupsk.
2. Zakres obowiązywania polityki i osoby, których dane dotyczą
Polityka obejmuje dane przetwarzane w związku z korzystaniem z serwisu Keypathra.org, niezależnie od urządzenia używanego przez użytkownika. Dotyczy w szczególności czytelników artykułów, osób przesyłających zapytania przez formularz kontaktowy, odbiorców newslettera, zarejestrowanych użytkowników oraz osób zainteresowanych odpłatnym dostępem Premium.
Serwis nie udostępnia funkcji komentarzy ani kont społecznościowych. Nie oznacza to jednak, że podczas zwykłego korzystania ze strony nie są przetwarzane podstawowe dane techniczne niezbędne do jej działania, bezpieczeństwa i pomiaru funkcjonowania.
3. Jakie dane przetwarzamy i skąd je otrzymujemy
Administrator otrzymuje dane przede wszystkim bezpośrednio od użytkownika, gdy użytkownik wypełnia formularz, zapisuje się do newslettera, zakłada konto lub zgłasza zainteresowanie subskrypcją Premium. Zakres danych zależy od wybranej funkcji i może obejmować imię, adres e-mail, treść wiadomości, dane podane w zgłoszeniu, dane potrzebne do obsługi konta oraz informacje dotyczące wybranego wariantu dostępu.
W związku z odwiedzaniem serwisu mogą być przetwarzane dane techniczne, takie jak adres IP, typ urządzenia i przeglądarki, ustawienia językowe, data i czas wizyty, adresy odwiedzanych podstron, informacje o sposobie korzystania z serwisu oraz identyfikatory zapisywane przy użyciu plików cookie lub podobnych technologii. Dane te powstają automatycznie w toku połączenia z serwisem.
Jeżeli obsługa płatności lub subskrypcji Premium wymaga udziału zewnętrznego operatora płatności, informacje niezbędne do rozliczenia mogą być przekazywane temu operatorowi w zakresie koniecznym do realizacji transakcji. Administrator nie powinien otrzymywać pełnych danych instrumentu płatniczego, jeżeli są one obsługiwane bezpośrednio przez dostawcę płatności.
4. Cele przetwarzania danych i podstawy prawne
- Udzielenie odpowiedzi na wiadomość i obsługa kontaktu – dane z formularza kontaktowego lub wiadomości są przetwarzane, aby rozpoznać sprawę, odpowiedzieć i prowadzić dalszą korespondencję. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na komunikacji z użytkownikami, a w zależności od treści zapytania także podjęcie działań przed zawarciem umowy.
- Założenie i obsługa bezpłatnego konta – dane są wykorzystywane do utworzenia konta, uwierzytelnienia użytkownika, zapewnienia dostępu do funkcji konta oraz kontaktu w sprawach jego działania. Podstawą jest wykonanie umowy o prowadzenie konta lub działania przed jej zawarciem.
- Newsletter – adres e-mail i informacje konieczne do obsługi zapisu są przetwarzane w celu wysyłania zamówionych wiadomości o publikacjach, materiałach i ofercie serwisu. Podstawą jest zgoda użytkownika. Zgoda na newsletter jest dobrowolna i może zostać cofnięta w dowolnym czasie.
- Subskrypcja Premium i rozliczenia – dane są przetwarzane w celu obsługi zgłoszenia, zawarcia i wykonania umowy, zapewnienia dostępu do płatnych treści, komunikacji dotyczącej usługi, rozliczeń oraz dochodzenia lub obrony roszczeń. Podstawą jest wykonanie umowy, obowiązek prawny ciążący na administratorze oraz, w uzasadnionych przypadkach, prawnie uzasadniony interes administratora.
- Bezpieczeństwo, prawidłowe działanie i rozwój serwisu – dane techniczne mogą być używane do zapobiegania nadużyciom, diagnozowania błędów, ochrony infrastruktury, prowadzenia statystyk oraz poprawy użyteczności strony. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na zapewnieniu bezpiecznego i sprawnego działania serwisu.
- Marketing bezpośredni i pomiar skuteczności – działania marketingowe prowadzone w kanałach wymagających zgody, w tym z wykorzystaniem nieobowiązkowych cookies, opierają się na zgodzie użytkownika. W pozostałym zakresie administrator może opierać się na prawnie uzasadnionym interesie, z poszanowaniem prawa użytkownika do sprzeciwu.
- Wypełnianie obowiązków prawnych – dane mogą być przetwarzane, gdy wymagają tego przepisy dotyczące rozliczeń, podatków, rachunkowości, bezpieczeństwa lub obowiązków wobec uprawnionych organów.
5. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest co do zasady dobrowolne, ale niekiedy konieczne do skorzystania z konkretnej funkcji. Bez adresu e-mail lub innych danych wymaganych przez formularz administrator może nie być w stanie odpowiedzieć na zapytanie, wysłać newslettera, utworzyć konta albo obsłużyć zgłoszenia i umowy Premium. Dane niepotrzebne do danej sprawy nie powinny być przekazywane. Użytkownik nie powinien przesyłać w formularzach szczególnych kategorii danych osobowych, takich jak dane o zdrowiu, poglądach politycznych czy przekonaniach religijnych, chyba że jest to bezwzględnie niezbędne i ma ku temu właściwą podstawę.
6. Pliki cookie i podobne technologie
Serwis może wykorzystywać pliki cookie oraz podobne technologie. Są to niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu użytkownika albo odczytywane z niego. Mogą być potrzebne do prawidłowego działania strony, zachowania ustawień, ochrony przed nadużyciami, pomiaru odbioru treści lub prowadzenia działań marketingowych.
Technologie niezbędne dla działania serwisu mogą być stosowane, gdy są konieczne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika. W przypadku technologii analitycznych, reklamowych lub służących personalizacji, jeżeli wymagają tego przepisy, administrator uzyska zgodę użytkownika przed ich użyciem. Zgoda może zostać wycofana lub zmieniona w ustawieniach dotyczących cookies dostępnych w serwisie. Szczegółowe informacje o celach, kategoriach i sposobie zarządzania tymi technologiami zawiera Polityka cookies.
7. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające
Dostęp do danych mogą otrzymywać wyłącznie osoby upoważnione przez administratora oraz podmioty, które wspierają działanie serwisu w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów. Mogą to być w szczególności dostawcy hostingu i infrastruktury technicznej, narzędzi do obsługi poczty i newslettera, systemów utrzymania kont, narzędzi analitycznych, usług bezpieczeństwa, księgowości, obsługi prawnej oraz – gdy dotyczy – operatorzy płatności.
Podmioty przetwarzające dane na zlecenie administratora są zobowiązane do działania zgodnie z instrukcjami administratora i odpowiednimi umowami. Dane mogą również zostać ujawnione organom publicznym, sądom lub innym uprawnionym podmiotom, jeżeli obowiązek taki wynika z prawa albo jest konieczny do ochrony praw administratora lub innych osób.
8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Administrator nie zakłada przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy jako standardowego elementu korzystania z serwisu. Jeżeli jednak wybrany dostawca technologii, newslettera, analityki, płatności lub infrastruktury przetwarza dane poza EOG albo umożliwia taki dostęp, przekazanie nastąpi wyłącznie na zasadach przewidzianych przez RODO. Oznacza to w szczególności oparcie transferu na decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub zastosowanie odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne, wraz z oceną ryzyk adekwatną do danego transferu.
9. Okres przechowywania danych
Dane są przechowywane nie dłużej, niż jest to potrzebne do celu, dla którego zostały zebrane. Dane z korespondencji są przechowywane przez czas potrzebny do obsługi sprawy i zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. Dane konta są przetwarzane przez okres jego aktywności, a po jego zamknięciu przez okres niezbędny do rozliczeń, obsługi roszczeń i wykonania obowiązków prawnych.
Dane wykorzystywane do newslettera są przetwarzane do czasu cofnięcia zgody lub skutecznego sprzeciwu wobec marketingu, chyba że dalsze przechowywanie ograniczonego zakresu danych jest potrzebne do wykazania zgodności działań z prawem. Dane związane z odpłatną usługą i dokumentacją rozliczeniową są przechowywane przez okres wynikający z właściwych przepisów podatkowych, rachunkowych oraz terminów przedawnienia roszczeń. Dane techniczne i informacje z cookies są przechowywane zgodnie z ich funkcją, ustawieniami użytkownika oraz zasadami opisanymi w Polityce cookies.
10. Bezpieczeństwo i minimalizacja danych
Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne adekwatne do charakteru przetwarzania oraz ryzyka dla praw i wolności osób fizycznych. Obejmują one w szczególności ograniczanie dostępu do danych do osób, które go potrzebują, dbałość o aktualność stosowanych rozwiązań, ochronę transmisji danych oraz działania służące wykrywaniu nieprawidłowości. Administrator dąży również do zbierania danych w zakresie ograniczonym do celu danej usługi.
Żaden system teleinformatyczny nie daje jednak całkowitej gwarancji bezpieczeństwa. Użytkownik powinien chronić swoje dane logowania, korzystać z aktualnego oprogramowania i nie przekazywać haseł innym osobom. W razie podejrzenia naruszenia bezpieczeństwa konta lub danych należy niezwłocznie skontaktować się z administratorem.
11. Prawa użytkownika
Osobie, której dane dotyczą, przysługują – w granicach określonych w RODO – następujące prawa:
- prawo dostępu do danych i uzyskania ich kopii;
- prawo żądania sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia danych niekompletnych;
- prawo żądania usunięcia danych, gdy nie ma podstaw do ich dalszego przetwarzania;
- prawo żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach przewidzianych prawem;
- prawo do przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany;
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora, w tym wobec marketingu bezpośredniego;
- prawo do niepodlegania decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, jeżeli wywoływałaby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływała.
Aby skorzystać z praw, należy przesłać żądanie na adres [email protected], opisać sprawę i podać dane pozwalające administratorowi rozsądnie potwierdzić tożsamość osoby składającej wniosek. Administrator może poprosić o dodatkowe informacje wyłącznie wtedy, gdy jest to konieczne do ochrony danych przed udostępnieniem osobie nieuprawnionej. Realizacja żądania może podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów, na przykład z obowiązku przechowywania dokumentacji rozliczeniowej.
12. Cofnięcie zgody, marketing i profilowanie
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, użytkownik może ją cofnąć w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. W przypadku newslettera użytkownik może skorzystać z mechanizmu rezygnacji dostępnego w otrzymanej wiadomości albo skontaktować się z administratorem.
Użytkownik ma bezwzględne prawo sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych na potrzeby marketingu bezpośredniego. Jeżeli administrator wykorzystuje dane do analizy zainteresowań odbiorców lub dopasowywania komunikacji marketingowej, użytkownik może również sprzeciwić się takiemu profilowaniu związanemu z marketingiem. Serwis nie prowadzi zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które wywoływałoby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływało.
13. Skarga do organu nadzorczego
Jeżeli użytkownik uzna, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Przed złożeniem skargi warto skontaktować się z administratorem, aby umożliwić wyjaśnienie sprawy i ewentualne usunięcie problemu.
14. Dzieci i osoby małoletnie
Serwis jest kierowany przede wszystkim do odbiorców dorosłych w wieku 25–65 lat. Administrator nie kieruje świadomie usług wymagających zgody do dzieci. Jeżeli do korzystania z określonej usługi, w tym newslettera, rejestracji lub subskrypcji Premium, wymagana jest zgoda małoletniego albo jego przedstawiciela ustawowego na podstawie przepisów, taka zgoda powinna zostać uzyskana przed przekazaniem danych. Rodzic lub opiekun, który sądzi, że dziecko przekazało dane bez wymaganej zgody, może skontaktować się z administratorem.
15. Zmiany polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana, gdy zmienią się funkcje serwisu, sposób przetwarzania danych, wymogi prawne albo stosowane rozwiązania techniczne. Aktualna wersja jest publikowana w serwisie Keypathra.org, a data wskazana na początku dokumentu informuje o ostatniej aktualizacji. Istotne zmiany dotyczące aktywnych usług mogą zostać przekazane użytkownikom dodatkowo, jeżeli będzie to wymagane przez prawo lub uzasadnione charakterem zmiany.
16. Kontakt w sprawach prywatności
W razie pytań dotyczących tej polityki, przetwarzania danych, cookies, newslettera, konta lub usługi Premium należy skontaktować się z administratorem pod adresem [email protected], telefonicznie pod numerem +48726710340 albo korespondencyjnie: Romualda Traugutta 17, 76-200 Słupsk.